文件處理外判服務
業務流程優化
業務流程優化是為企業提供的最高效能的解決方案。可高效處理並無縫連接，從而降低營運成本。
降低成本
高安全性
- 在香港擁有 具備ISO9001 和 ISO27001 證書的獨立廠房
- 獨立且高安全性的資料輸入室
- 獨家運輸
高準確率
- 先進的技術
- 交叉核對系統
- 結構完善的方式
- 額外的品質檢查
高效率
- 高速掃描儀
- 轉換和索引數據
- 經驗豐富的員工
- 簡化的工作流程
文件準備和掃描
文件準備為企業每天處理和管理大量文件提供了一種節省資源的方式，而資料掃描則為企業在線上數位化和儲存紙本資料提供了便捷的方式，從而方便資訊檢索和後續工作。
資料轉換和索引
透過資料轉換和索引服務，企業的資料將以完備的方式進行轉換和索引，並可整合到企業現有的文件管理系統中，使企業能夠輕鬆排序、共享、管理和傳輸資訊。
複式記帳和品質檢查
TEHK為企業提供雙重資料輸入服務，以盡量減少錯誤的發生並提高資訊品質。文件數位化後，我們專業的資料輸入團隊將在交叉核對系統下將所有資料輸入兩次。如果輸入的資料不一致，系統會發出通知，主管會再次檢查以確保資料的準確性。
安全管理
為避免資料外洩的可能性，TEHK可應要求為個別企業提供一個安全性較高的獨立房間。此外，數據輸入團隊能夠細緻地處理不同語言、不同複雜程度的數據，以滿足每個企業的特定要求。掃描後的文件將被裝訂回去並發回公司或透過安全的文件粉碎服務安全處理。
現場支援和數據輸入
除了在工廠處理文件外，TEHK 還提供現場支援服務以滿足特定要求。配備專業設備的高技能操作員被指派到客戶所在地處理資料管理工作。所有文件均不留存，符合法規要求。
